پشتیبانی از داوطلبان بخش اجرایی

گفت وگو با سارا یانگ مدیر موسسۀایمپتوس تراست

ترجمه:احمد یوسفی

در شرايط داوطلبی حقیقی، این بسیار ضروری است که بررسی شود که داوطلب توانایی های لازم را دارد. افراد عادات کاری متفاوت دارند و باید بررسی شود که عادات کاری داوطلبانتان مطابق با ارزش های کاری شرکت باشد.

سارا یانگ، مدیر موسسه ایمپتوس تراست می گوید: موسسه هر چه قدر که بخش اجرایی داوطلبانه مناسبی داشته باشد پیشبرد اهدافش آسان تر خواهد شد و نیز توانایی افراد حرفه ای در این امر می تواند کمک حال داوطلبان باشد.

اگرچه تأثیر این امر با ارزش، به برنامه دقیق مؤسسه برای نظم دهی به داوطلبان بستگی دارد. موسسه ایمپتوس تاریخچه بزرگی در کار با داوطلبانی دارد که در بخش اجرایی تجارب روزانه و کاری خود را در موسسه به اشتراک گذاشتند.

فقط همین سال گذشته داوطلبان ما در بخش اجرایی نزدیک به ۲٫۸ میلیون یورو ارزش کاری داشته اند. کار آنها در زمینه های اجرایی مانند فناوری اطلاعات، مدیریت امور مالی، نظارت بر گروه های تشکیلاتی و... بوده است.

منابع اندک و ظرفیت محدود به این معناست که داوطلبان خبره در اولویت اند. مطالعات و بازنگری های استراتژیک، مدل سازی اقتصادی و برنامه ریزی کاری در اختیار داوطلبان قرار نمی گیرد؛ اما چرا؟

زیرا اینها آن دسته کارهایی اند که متخصصان امر باید روزانه به آنها بپردازند. بهتر آن است که از داوطلبان در بخش هایی که مفید واقع می شوند استفاده کرد.

داوطلب گیری در امور استراتژیک چیزی جدید نیست. ما به مدت ده سال به رشد شبکه ای داوطلبان امور اجرایی اعتماد کرده ایم و آنان پیشنهادهای خود را درباره امور اجرایی ارائه می دهند. ما به داوطلبان مان و دیگر داوطلبان مؤسسه های دیگر کمک میکنیم تا از خوب به عالی تبدیل شوند.

مؤسسه های خیریه اگر که از داوطلبان در امور اجرایی استفاده نبرند منبعی ارزشمند را از دست داده اند. هم به این دلیل که اهداف موسسه بهتر پیش می رود و هم اینکه داوطلب احساس می کند کار مفیدی انجام داده و ارتباطش با جامعه بهتر از قبل شده است.

اولین گام این است که معلوم شود کدام قسمت کاری برای موسسه ارزشمند تراست . با داشتن یک برنامه بلند مدت برای ایجاد تغییراتی که مایلید در موسسه تان مشاهده کنید تا تأثيرات کارتان افزوده شود و قطعا در این مسیر می توانید از کمک ها داوطلبان نیز استفاده کنید.

گام بعد این است که خلاصه ای از ماهیت کارتان و مواردی که قرار است از داوطلب تحویل بگیرید را ارائه دهید تا هردوطرف بدانند که درگیر چه کاری اند. مقیاس زمانی کلید مهمی است.

از طرف دیگر ساختن یک مدل اقتصادی ممکن است بهتر از درآمد متمرکز دوهفته ای باشد. همچنین باید در نظر داشت که کارها مطابق با زمان بندی تعیین شده پیش روند.

آیا تیم شما به قدر کافی زمان دارد تا بهترین کارها را از داوطلبان بیرون بکشد؟ سارا یانگ از موسسه ایمپتوس تراست ادامه می دهد: در شرایط داوطلبی حقیقی، این بسیار ضروری است که بررسی شود که داوطلب توانایی های لازم را دارد.

افراد عادات کاری متفاوت دارند و باید بررسی شود که عادات کاری داوطلبان تان مطابق با ارزش های کاری شرکت باشد. یک معرفی برنامه ریزی شده و کافی تأثیر بسیاری در بررسی توانایی های داوطلب دارد.

هنگامی که پروژه آغاز به کار می کند باید در نظر داشت که تیم کاری تان به طور کافی منابع را در اختیار دارند. داشتن بازنگری های منظم باعث می شود که نسبت به مسیر رفته دید خوبی پیدا کنید و در صورت لزوم آن را تغییر دهید. در نهایت پس از دستیابی به اهداف پروژه، از داوطلبانتان نظرخواهی کنید تا برای پروژه بعد بیشتر آگاهی یابید.

داوطلبان متخصص مشتاق اند که تأثیرشان را بر موسسه بفهمند. اگر با آنها در ارتباط باقی بمانید آن ها را بیشتر مشتاق خواهید کرد و ممکن است در پروژه بعدی دستگیرتان شوند.

پانویس